Omgaan met tijd & energie

Als organisatie of team aan de slag met een vitale werkomgeving? Hoog verzuim, ervaren van werkdruk, ‘quiet quitting’ van de jongste generatie werkenden, moeite om al die mooie ontwikkel initiatieven in te passen in de overvolle agenda’s. Uitdagingen voor HR en organisatie. En we willen het écht wel; Hersteltijd na piekbelasting – Tijd om te mijmeren – ‘Nooit meer te druk’ – ‘Een leven lang leren’.  Maar hoe vinden we de tijd? Bij veel professionals die ik spreek en berichtgeving in de media is het aan de orde van de dag.

Het zit een beetje in onze cultuur dat hard werken en lange dagen de manier zijn geworden om succesvol te zijn. En vanuit organisatieperspectief is het misschien ook best spannend om daar op een andere manier naar te gaan kijken. Het werk moet toch ook gewoon gedaan?

Durven jullie het aan om te gaan onderzoeken waar het anders kan?  Maar weet je niet waar te beginnen? Met nóg een programma? Eigenlijk bied ik meer een beweging dan een programma aan. Mijn toegewijde tijd en aandacht, mijn liefde en mijn lef, om deze mét jullie en bij jullie in gang te zetten. Waarbij ik aansluit op datgene wat er is. Daar waar jullie ‘uithangen’. Maar ook meedenk met de praktische uitwerking in de dagelijkse praktijk. Ik werk altijd én nooit hetzelfde. We ontwikkelen samen een passende vorm.

Aanpak

Misschien heb je behoefte aan iets meer houvast. Ik noem het tenslotte toch een programma. Mijn werkwijze is gebaseerd op ‘Appreciative inquiry’. In het kort houdt dat in; van uit een waarderende houding met alle betrokkenen in gesprek gaan over waar het goed gaat en waar jullie meer van willen. Maar we moeten ook gaan praten over waar het knelt, zodat het kan leiden tot anders kijken, nieuwe inzichten en ideeën. In dit traject (maar ook in kleinere interventies) zijn steeds 6 stappen te herkennen:

Verkennen – Van probleem naar wens

We verkennen samen de gewenste richting. Waar willen jullie meer van, wat werkt er al goed? Dit is het ‘bevestigende thema’ waar we mee aan de slag gaan in de volgende stap.

Vertellen – Op zoek naar de positieve kern

Vaak start ik met waarderende interviews en vorm ik zo een beeld van de de organisatie waar bij alle geluiden ruimte krijgen. Deze stap is arbeidsintensief maar geeft alle stappen daarna meer slagingskans. Het betrekken van medewerkers leidt ook tot meer verbondenheid.

Verbeelden – Gezamenlijk beeld van de gewenste toekomst

Sessies om beeld, geluid, gevoel te geven aan het gezamenlijk toekomstbeeld. Wat hebben we voor ogen? Gebaseerd op de uitkomst van de interviews, duidingssessies en organisatiewaarden. Dit is een creatieve fase die vaak veel energie genereert.

Vormgeven – De verandering is al bezig

Samen bedenken: wat is nodig om te komen tot het gewenste toekomstbeeld. Dit kan van alles zijn, bijvoorbeeld Open Space meetings, workshops over groei-mindset en sterke kanten, invoeren van waarderende ontwikkelgesprekken, workshops ‘nooit meer te druk’ of ‘Herstellen doe je op je werk’, het opzetten van leerkringen, nieuwe werkafspraken, ander HR-tools, etc. Daar waar mogelijk gaat de organisatie zelf uitvoeren, desgewenst met mijn ondersteuning van mij.

Verwezenlijken – Verbinding onderhouden & versterken

Er ontstaat een groepsbewustzijn over het gewenste doel en bijbehorend gedrag en acties in de organisatie. Door dit gezamenlijk te onderzoeken en vorm te geven wordt het iets van ons allemaal in plaats van een top-down benadering.

(E)Valueren – Wat was van waarde?

Evalueren van de gestelde doelen. Zijn ze binnen de tijd en gestelde budget gerealiseerd? Maar ook: waarderend evalueren, of te wel valueren; Wat hebben we allemaal gedaan en geleerd? Wat is voor de organisatie en voor de individuele medewerker waardevol geweest in deze verandering. Is er meer oog gekomen voor dat wat goed gaat? Welke inzichten kunnen ons verder brengen voor de toekomst? Wat kunnen we leren van zaken die minder goed gingen. Hiermee is de waarderende verandercirkel rond. En kan van daar uit weer een nieuwe cirkel worden gestart.

Begeleiding

Naast deze werkwijze zijn er een aantal elementen die terugkomen in mijn aanpak. Ik kijk in naar  Energie – Motivatie & Veerkracht bij medewerkers en in in de cultuur. Voor vergroten van die intrinsieke motivatie laat ik me vooral inspireren door de basisbehoefte van ieder mens naar Autonomie, Verbondenheid & Kundigheid (de gefundeerde  autonome motivatietheorie van Deci & Ryan). Verder zet ik bij mijn begeleiding interventies in die worden geïnspireerd door Deep Democracy &  Provocatief leiderschap. Ik combineer de praktische uitwerking in de bovenstroom met moeilijk tastbare zaken in de onderstroom, vanuit heelheid en systemisch kijken. Lees eventueel meer bij  Waarom -Wat-Hoe-Wie.

Nader onderzoeken?

Contact – Heel HR of bel me gewoon voor een afspraak 06-12455254.